Att förvalta sin tid rätt

En av de största utmaningarna för oss är att planera tiden. Och spendera den på rätt fokus. Hur många gånger har vi inte gått med på något för att sedan inse att det inte var rätt fokus att lägga vår tid på. När vi inte rår på vår dyrbara tid skapas stress och oro. Jag har alltid varit en vän av "on time is late and early is on time". Under min tid i Spanien var det väldigt svårt att förstå att det sällan var någon som var i tid och då handlade det inte om en kvart eller fem minuter utan hellre en eller fler timmar, eller inte alls..

Nästa gång du spontant känner att "jag fixar det" ta en stund och fundera på om det verkligen är något du vill prioritera att lägga din tid på.

Här följer 5 tips för ökad produktivitet för att maximera din tid och ge kunden mer än den förväntar sig.

- Analysera vad du lägger din tid på. Skapa en log och skriv ner allt du gör under en 3-4 dagars period. När vi ser framför oss hur våra dagar spenderas och bryter ner det i timmar så kan vi enkelt sortera bort sådant som slösar vår tid, sådant vi kan kontrollera och sådant som kan fixas.

- Sätt nya prioriteter. När vi identifierat det som slösar vårt fokus så kan vi enkelt se vad som är viktigt på en kort respektive längre period och göra vårt schema därefter. Gör en "to do" lista och bryt ner den i det viktigaste först och sedan i mindre block.

- Gör plats för en "stör ej" timme. Reservera åtminstone en timme om dagen för att bara vara ifred och koncentrera dig på det du behöver fokusera på. Slå av telefon och andra störande ljud. Detta kommer att minska risken för att du "måste kolla" mail, sms mm.

- Använd "time management tools". Att använda sig av kalendern i telefonen och synkronisera den med datorn är ett toppeninstrument för att få mycket gjort. Hootsuite, Buffer och Ical är bra verktyg för schemaläggning.

- Lär dig att säga nej. Ett vänligt men bestämt nej med möjligheter ger kunden en känsla av professionalitet och stressar inte ditt schema.

Hur ser din tidsplanering ut? Testa med detta quiz.